Confidentialité

Collecte et Utilisation des Informations Personnelles

La GRC-F collecte généralement des informations personnelles dans la mesure nécessaire à l’administration de nos programmes et services, comme décrit ci-dessous.

Nous pouvons collecter des informations bancaires et de carte de crédit pour recevoir et traiter les dons. De plus, nous pouvons collecter des informations de contact pour reconnaître les dons et délivrer des reçus fiscaux. Nous apprécions profondément votre soutien financier. Nous pouvons vous contacter pour vous informer et demander votre soutien pour nos projets futurs parce que vous avez manifesté un intérêt pour soutenir notre mission, sauf si vous nous demandez de ne pas le faire.

Nous pouvons collecter votre nom, votre adresse postale et votre adresse e-mail pour délivrer des reçus fiscaux, vous informer et demander votre soutien pour nos projets futurs, et vous envoyer des bulletins d’information pour lesquels vous vous êtes inscrit.

Nous pouvons collecter d’autres informations personnelles avec votre consentement ou tel que permis ou requis par la loi.

Divulgation des Informations Personnelles

La GRC-F peut divulguer ou transférer des informations personnelles dans la mesure nécessaire à l’administration de ses programmes et services, comme décrit ci-dessous.

Nous pouvons transférer des informations personnelles à nos fournisseurs de services qui ont besoin d’accéder à des informations personnelles pour effectuer leur travail pour nous, y compris le traitement des dons, la communication, l’hébergement de données, le traitement des données et les technologies de l’information, et d’autres fins similaires. Nous utilisons des moyens contractuels ou autres pour exiger des fournisseurs de services qu’ils fournissent un niveau de sécurité comparable à celui fourni dans notre Politique de Confidentialité.

Nous pouvons utiliser et divulguer des informations personnelles dans le cadre du financement, de la titrisation, de l’assurance, de la vente, de la cession ou de toute autre cession proposée ou réelle de tout ou partie de notre organisation ou de nos actifs, pour évaluer et/ou réaliser la transaction proposée. Les cessionnaires ou successeurs de la GRC-F ou de notre organisation ou de nos actifs peuvent utiliser et divulguer vos informations personnelles à des fins similaires à celles décrites dans cette politique.

Nous pouvons divulguer des informations personnelles dans la mesure nécessaire pour répondre aux exigences légales, réglementaires, d’assurance, d’audit et de sécurité, ou autrement avec votre consentement ou tel que permis ou requis par la loi.

Obtention du Consentement

La GRC-F s’engage à obtenir votre consentement pour la collecte de vos informations personnelles et l’utilisation ou la divulgation ultérieure de ces informations, sauf indication contraire ou exigée par la loi.

En obtenant votre consentement, nous faisons des efforts raisonnables pour vous informer, de manière raisonnablement compréhensible, des fins pour lesquelles les informations seront utilisées, notamment en expliquant nos pratiques de traitement des informations personnelles dans cette Politique de Confidentialité.

Le consentement peut être obtenu de nombreuses manières. Le consentement peut être explicite ou implicite. Vous pouvez également donner votre consentement dans certaines circonstances où vous avez été informé de nos intentions concernant vos informations personnelles et que vous n’avez pas retiré votre consentement pour une fin identifiée, par exemple en utilisant une option de « désinscription », le cas échéant. Pour déterminer la forme appropriée de consentement, nous tiendrons compte de la sensibilité des informations personnelles et des attentes raisonnables des personnes avec lesquelles nous traitons.

En général, en nous fournissant des informations personnelles, nous supposerons que vous consentez à notre collecte, utilisation et divulgation de ces informations aux fins décrites dans cette Politique de Confidentialité ou autrement au moment de la collecte. En nous fournissant des informations personnelles sur une autre personne, vous déclarez que vous avez obtenu le consentement de cette personne pour nous fournir ses informations personnelles.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles et d’un préavis raisonnable, en contactant notre Directeur Exécutif qui est également notre Responsable de la Conformité à la Protection de la Vie Privée. Veuillez noter que le retrait de votre consentement peut avoir un impact sur notre capacité à vous servir et à maintenir notre relation.

Dans certaines circonstances, des informations personnelles peuvent être collectées, utilisées ou divulguées sans votre connaissance et consentement. Par exemple, pour se conformer à une ordonnance du tribunal, à des réglementations locales ou fédérales, à une enquête légalement permise par un organisme gouvernemental ou pour recouvrer une dette qui nous est due. Nous pouvons également collecter, utiliser et divulguer des informations sans votre consentement s’il est raisonnable de les utiliser pour établir, gérer ou mettre fin à une relation d’emploi ou de bénévolat.

Protection des Informations Personnelles

La GRC-F s’engage à protéger vos informations personnelles par des mesures de sécurité appropriées à la sensibilité des informations.

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger les informations personnelles contre la perte ou le vol, ainsi que l’accès non autorisé, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification, quelle que soit la forme sous laquelle elles sont conservées, notamment : (i) des mesures de sécurité physique, telles que des armoires verrouillées et un accès restreint aux zones où les informations personnelles sont stockées ; (ii) des mesures de sécurité organisationnelles, telles que la formation des employés, les autorisations de sécurité et la limitation de l’accès sur une base « besoin de savoir » ; et (iii) des mesures de sécurité technologiques, telles que des mots de passe et le chiffrement, pour prévenir l’accès non autorisé aux informations personnelles stockées sur les systèmes informatiques.

Lors de la disposition ou de la destruction d’informations personnelles qui ne sont plus nécessaires, nous veillons à ce que des mesures appropriées soient prises pour empêcher les parties non autorisées d’y accéder.

Conservation des Informations Personnelles

La GRC-F s’engage à conserver vos informations personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des objectifs décrits ci-dessus, pour satisfaire aux exigences légales ou réglementaires ou pour la réalisation de légitimes objectifs commerciaux.

Accès et Correction des Informations Personnelles

La GRC-F peut établir et maintenir un fichier de vos informations personnelles aux fins décrites ci-dessus, qui sera accessible à l’adresse indiquée ci-dessous. Sur réception d’une demande écrite, la GRC-F vous informera de l’existence, de l’utilisation et de la divulgation de vos informations personnelles et vous donnera accès à ces informations, sous réserve des restrictions légales applicables. Vous pourrez également contester l’exactitude et l’exhaustivité des informations et les faire rectifier au besoin. En réponse à votre demande écrite, nous pourrions vous demander de fournir suffisamment d’informations pour nous permettre de vérifier votre identité avant de vous fournir un compte rendu de l’existence, de l’utilisation et de la divulgation de vos informations personnelles, de vous y donner accès ou de les corriger. Veuillez transmettre votre demande par écrit à notre Responsable de la Conformité à la Protection de la Vie Privée à l’adresse indiquée ci-dessous.

Utilisation d’Internet

Lorsque vous visitez le site web de la GRC-F à www.GRC-F.ca pour obtenir des informations à son sujet, pour rechercher ses produits et services ou pour utiliser ses outils en ligne, veuillez vous assurer que nous ne collectons pas d’informations d’identification vous concernant sauf si vous les fournissez spécifiquement. Les seules informations que nous collectons sont non-identifiantes (telles que le FSI, le type de navigateur Internet utilisé, le site web de référence, les pages demandées et la date et l’heure de ces demandes), que nous utilisons pour créer des données agrégées afin de déterminer le niveau d’intérêt pour les informations fournies sur le site web et pour améliorer le contenu du site web.

Nous collectons ces informations non-identifiantes par l’utilisation de cookies et de fichiers journaux serveur, y compris les adresses IP. Notre site web ne relie pas les adresses IP à des informations personnelles identifiables. Les cookies identifient les zones de notre site web que vous avez visitées ou personnalisées et rendent ces pages facilement accessibles lors de votre prochaine visite. Si vous ne souhaitez pas que des informations non-identifiantes soient collectées par l’utilisation de cookies, vous pouvez les désactiver en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet.

De plus, nous pouvons fournir des liens vers d’autres sites web gérés par des tiers ou permettre à des tiers d’offrir aux utilisateurs des abonnements et des services d’inscription via son site web. Comme nous ne pouvons pas contrôler ou être responsables des actions ou des politiques de ces tiers, vous devriez vérifier la politique de confidentialité applicable de ces tiers lors de votre visite sur leurs sites web ou lorsque vous fournissez des informations personnelles à ces tiers. Veuillez également noter que nous ne pouvons pas contrôler ou empêcher l’utilisation de cookies ou de toute information obtenue par le biais de cookies par ces tiers.

Enfin, veuillez noter que les informations divulguées volontairement en ligne dans les zones de discussion et autres zones publiques de notre site web ou sur les pages parrainées par la GRC-F sur les sites de médias sociaux peuvent être collectées, utilisées et divulguées par des tiers. Toute soumission faite dans les zones de discussion ou autres zones publiques de notre site web ou sur les pages parrainées par la GRC-F sur les sites de médias sociaux se fait aux risques de l’utilisateur et avec la compréhension que de telles informations peuvent être accessibles par des tiers. Nous ne pouvons pas contrôler et ne serons pas responsables des dommages qui pourraient résulter de cette activité des utilisateurs.

Changements à la Politique de Confidentialité

La GRC-F se réserve le droit de modifier sa Politique de Confidentialité à sa seule discrétion. En particulier, le Responsable de la Conformité à la Protection de la Vie Privée peut périodiquement réviser et modifier notre Politique de Confidentialité en réponse à l’évolution et aux changements de la législation en matière de confidentialité. Si nous avons l’intention d’utiliser ou de divulguer des informations personnelles à des fins sensiblement différentes de celles décrites dans cette Politique de Confidentialité, nous ferons des efforts raisonnables pour informer les personnes concernées, le cas échéant, en révisant cette Politique de Confidentialité. Toute modification sera effective immédiatement après sa publication par tout moyen, y compris par publication sur ce site web. Vous acceptez de consulter régulièrement notre Politique de Confidentialité publiée sur ce site web, d’être au courant de toute modification et d’y être lié.

Questions et Coordonnées

Veuillez adresser toutes vos questions, demandes de renseignements ou plaintes concernant le traitement des informations personnelles par la Fondation de la GRC à :

Kevin Lawton
Fondation de la GRC
110, chemin Didsbury, bureau M302
Kanata (Ontario) K2T 0C2